~4月定例MTG議事録~

◆日時:4/29(日) 18:00~21:00まで 
◆会場:江東区「東大島文化センター」3F・第3研修室
◆詳細URL:http://www.kcf.or.jp/higashiohjima/map.html   
◆出席者:タロウさん、さくっとさん、すーさん、あこさん、J!NS 

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~議題内容~ 
①3月定例MTGで決めた事の復習 
②「Earth Day Tokyo 2012 見学ツアー」の感想&反省
③5月「Ohanaしカフェ」
④年会費について
⑤フィードバック 
⑥その他

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①3月定例MTGで決めた事の復習 
【前回の議事録詳細↓↓】 http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=68803218&comm_id=5912896
主に年間イベントのスケジュール確認をしました。

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②「Earth Day Tokyo 2012 見学ツアー」の感想&反省
ツアーに参加された定例MTGメンバーから一人づつ感想や反省点を挙げて頂きました。
タロウさんの方で別にトピックを立てて頂いたので感想などの入力お願いします。

↓↓↓

http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=69310084&comm_id=5912896


当日の様子をホームページに写真をUPしました。

 

http://teamohana.jimdo.com/photo/2012%E5%B9%B4/

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③5月「Ohanaしカフェ」
年間予定通り参加対象:Ohanaメンバーのみの「Ohanaしカフェ」(World cafe形式)をやろうと思います。とりあえず5月定例MTGを早目に切り上げて終了後に開催予定です。
1テーブル(4名)×3テーブル(計12名)が理想ですが、参加人数が若干の際は延期します。皆さんなるべく都合を合わせて参加お願いします。

 

Ohanaの中心的なイベントの為、MTGの中で「World cafe実施概要」の資料を配布しました。例によって~FreeML~の共有ファイルにアップロードしましたのでパソコンにダウンロードお願いします。
http://www.freeml.com/teamohana/file/94296

■ファイル名:world_cafe_gaiyou.pdf 

 

~今回の担当~

・実行委員長:さくっとさん

・実行委員:あこさん

 

他のメンバーも積極的に意見・アイディアの提案やお手伝いよろしくお願いします。

 

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④年会費について
以前より議題に挙がっていた「年会費」ですが特に異論がありませんでしたので、さっそく出席メンバーから前期分(1,000円・4月~9月分)を集めさせていただきました。
この年会費の使用目的は、毎月の定例MTGの会議室代・資料のコピー代に使わせて頂きます。お支払頂いた方には、特製の領収書をお渡ししています。
まだ払っていない方は、次回お会いした時にJ!NSまでお願いします。

 

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⑤フィードバック 

※フィードバックとは・・・組織の中で発生する問題点を、他人から客観的な事実を伝えてもらい解決に結び付ける手法。フィードバックをもらうことで「井の中の蛙」にならず、多様な視点で物事をみることができたり客観的に現状把握でき、問題解決できる機会となる。 

出席メンバーから以下の問題提議や意見がありました。 
・「定例MTG」が月1回のみの為、1回定例MTGを欠席すると間が空きすぎてしまい活動へのモティベーションが下がる。
・MTG回数を月2回位に増やしたらどうか!?
・【定例MTG(月1回)】+【コーヒーショップなどで『最近どうよ~?』などの世間話しの場(1回)】を設ける!?
・スカイプMTGなどを定期的に開催して空いている時間を有効活用する!?

とりあえず「短い時間でもコンタクトする機会を増やす」と「コーヒーショップなどでのんびりと世間話しから始める」という事になりました。
あとメンバ皆さんにお願いしたい事は、新メンバーの方が~自己紹介~トピックで「自己紹介文」を記入しています。↓↓↓

http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=67914078&comm_id=5912896

 

些細なことですが、既存メンバーの方は簡単で構いませんので返事のコメントをお願いします。
やはり新メンバーの方は、Ohanaにどんな人がいるのか顔も名前も分からず正直不安だと思います。人が「集まらない!!、MTGに出席してくれない!!」と嘆く前に、「どうすれば気軽に来て頂けるようになるのか?」を今一度振り返りながら考えていきましょう♪
もちろんコミュニケーションの方法は、mixiだけではないと思いますし、他にもいろいろな方法があると思います。私たちOhanaの活動方針に「地域社会にコミュニケーションの場をつくり、提供していく!」と提示しています。まずはOhana内で色々と創意工夫して具体的な行動を起こしていきましょう!!

 

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⑥その他

 

<一般活動メンバー>

定例MTGに参加している「レギュラーメンバー」とは別に「一般活動メンバー」も募集を開始しています。それに併せまして、新たに新コミュニティも立ち上げました。↓↓↓

http://mixi.jp/view_community.pl?id=5969850

 

この「一般活動メンバー」は、”事前の面談”や”コミュ登録時の承認”は”不要”で、学生も参加OKです。要は「レギュラーメンバー」が企画立案したイベントに気軽に出席できる参加形態です。
メンバーのお友達で社会貢献活動に興味の方がいましたらコミュ登録の案内お願いします。ただし、「定例MTG」や「スカイプMTG」等には出席できませんので悪しからず。  

<6月フリーマッケット>
Ohanaの活動資金をGetする為に6月にフリマに出店予定です。ご家庭で不用品(洋服・雑貨・CD・書籍・・・など)がありましたらご協力お願いします。
お持ち帰り用の「手提げ袋」も余分に持っている方も持参して頂ければ助かります。
※商品には事前に付箋などに値段を記載お願いします。

<Ohanaブログ>
「TeamOhana」のホームページのアクセス数が伸びています。
http://teamohana.jimdo.com/
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ページアクセス(月間) : 1,188アクセス

訪問者数(月間)    : 339人

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せっかくなので、ホームページにメンバー用のブログを開設しました。活動やイベントで「感じたこと」や「気づいたこと」がありましたら更新お願いします。写真もUP可能です。
Ohanaの活動内容や情報を発信していきましょう♪

 

【ログイン方法↓↓】

パソコンからホームページのトップ画面の一番右下の「ログイン」をクリックすると「PassWord」を入力する画面表示されます。「PassWord」は後程メーリスで周知します。

 

【記事の投稿・記事の編集、削除のブログ管理方法↓↓】http://jp.jimdo.com/wiki/Blog

 

【投稿済みの記事の「ブログ表示」方法↓↓】

http://jp.jimdo.com/wiki/Blog_Display

 

<名刺>
他団体や面談時の自己紹介の際に名刺の必要を感じて作成しました。作成を希望される方は、私に一声かけて下さい。
・値段:1700円ぐらい

・枚数:100枚

・納期:20日間ぐらい

 

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5月定例MTGは、皆さんの都合を伺ってから調整・確定して再度周知させて頂きます。

 

議事録は以上になります。 追記事項や質問・疑問点などありましたらコメント残してください。 

 

以上よろしくお願いします。